Digitalização de Documentos

Transforme seus Arquivos Físicos em Digitais

Com o nosso serviço de digitalização de documentos, você pode transformar arquivos físicos em versões digitais de forma eficiente. Simplifique o armazenamento e o acesso aos seus documentos, ganhando em agilidade, segurança e organização.

A digitalização de documentos permite a automação de processos, reduzindo o tempo e os custos associados à gestão de documentos físicos.

Tipos de documentos sugeridos

Documentos Empresariais: Contratos e Acordos Comerciais, Notas Fiscais, Relatórios, Registro de Empregados e Fichas de Salário, Documentos Contábeis, entre outros.
Arquivos pessoais: Certidões, diplomas, registros e mais.
Documentos financeiros: Extratos bancários, Declarações Fiscais, Comprovantes de Pagamento.
Documentos legais: Processos Judiciais, Inventários, Acordos Judiciais e Extrajudiciais e outras peças jurídicas.

Vantagens da Digitalização de Documentos

Descarte de Documentos Físicos: Ao digitalizar seus documentos, você pode eliminar arquivos físicos, liberando espaço e reduzindo a necessidade de armazenamento físico.
Redução de Custos: A digitalização elimina gastos com papel, impressão e armazenamento, trazendo economia.
Eficiência Operacional: Com acesso rápido e organizado aos documentos, você pode oferecer respostas rápidas e precisas aos seus clientes, aumentando a eficiência do seu atendimento.
Segurança das Informações: Documentos digitais podem ser protegidos com criptografia, garantindo maior segurança e garantia de que informações sensíveis permaneçam protegidas contra acessos não autorizados e perdas ou danos.

Etapas do Processo de Digitalização

Recepção dos Documentos e Organização

Recebemos os seus documentos físicos em nosso escritório.

Organização e Preparação

Realizamos a triagem dos documentos, removendo
grampos, clipes e dobraduras, preparando-os para a digitalização.

Digitalização

Utilizamos scanners de alta resolução para garantir que cada documento seja capturado com clareza e precisão. Escolhemos o formato ideal
(PDF, JPG, etc.) para o seu uso futuro.

Armazenamento e Entrega

Após digitalizados, os documentos são organizados e
renomeados conforme solicitação; e entregues de forma segura, no formato desejado, para fácil acesso.

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e solucione o seu problema.

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